販促業界のセットアッセンブリ業務における３つの課題を解決する

“案件＆ノウハウ”のWebシェアリングシステム「ハンクエロジ」

セットアッセンブリ業務では多くの企業が共通の課題を抱えている

販促什器の組み上げ作業や“ベタ付け”と言われる景品を商品に付帯させる作業、また海外で「Buy one Get one Free」と称される商品を１個買うと1個が無料になるキャンペーンで対象製品２個を専用の販促資材を使い１つの増量商品にする作業、他にもコンビニエンスストアで展開される〇〇フェアや〇〇キャンペーンといった店内装飾の販促物セットのキット梱包作業、さらにはプレミアムパッケージやギフト用商品など複数製品とギフトの箱詰め作業等々…。販促業界では年間を通して実に多くの多様なセットアッセンブリ作業が実在しています。しかしながらここ数年、業界全体のコスト削減の煽りから、限られたコストとリソースで高い要求を強いられ、セットアッセンブリ業務はこれまでに以上に厳しい現場事情となっています。また、当然のことながら販促業界のセットアッセンブリ業務においても日本の深刻な人手不足問題が決して例外ではありません。 販促業界におけるセットアッセンブリ作業は、一般的な製品の組み立てやセット作業と異なり、複数に及ぶ発注元のスケジュールや社内事情に大きく左右され、先々の予定が立ちにくく不安定な稼働状況にならざるを得ない一方、そもそもの業界事情から繁忙期と閑散期がはっきりと分かれてしまう為、繁忙期には急な変更やキャンセル、過剰な管理指示などが多い反面、閑散期には工場を維持するだけの案件が無く、故にどうにか稼働状況を安定させようと新たな領域の案件獲得に手を嵩じるものの、厳しい品質管理に対応できるノウハウ収得にも限度があるため、販促業界におけるセットアッセンブリ作業現場は、常に多くの課題を抱える厳しい状態にさらされています。

ハンクエロジ メンバー企業間で案件を効率的にシェアすることで現場の課題解決を促進

業界全体の厳しいうねりの中、「ハンクエロジ」は販促業界のセットアッセンブリ業務において、個々の中小企業１社1社では到底解決出来ない難題を解決すべく同業他社企業間で立ち上げた互助団体組織です。そしてこの「ハンクエロジ」の仕組みはWebのシェアリングシステムで成り立っており、これは即ち業界の旧態依然から抜け出す為に、未だ浸透が進んでいない業界作業現場DXの一歩でもあります。セットアッセンブリ業務の多用な案件をハンクエロジメンバー企業がWeb上でタイムリーにシェアし、各々の企業が繁忙・閑散期の調整を行うとともに、ハンクエロジメンバー企業間で定期的な情報交換・交流を行い、各々が持つ実績ノウハウを共有することで、より多くの機会や選択肢を得ることができることが、この「ハンクエロジ」の最大のメリットになっています。

Webシェアリングシステムで得られるメリット

ハンクエロジのWebシェアリングシステムで得られるメリットは、販促業界のセットアッセンブリ業務特有の課題解決以外にも、営業的側面でのメリットや旧態依然とした作業現場におけるアナログ対応が引き起こしがちな情報伝達のミス・ロス・トラブルに対するリスクヘッジ、重要情報の精度担保、業務効率の向上などが挙げられます。特に営業的側面のメリットとして、その殆どが請負業務且つ業界特有の繁忙と閑散期の落差が激しいという問題に対し、現場の稼働状況に応じ、不足の際には案件を引き入れ、逆にキャパシティーオーバーの際には対応仕切れない案件を放出することが出来るシェアリングの仕組みは非常に大きな利点といえます。

　

ハンクエロジに参加する企業陣の狙い

日本の高度成長期に飛躍的に伸長した広告・販促業界は、昭和の時代に最盛期を迎え、その後、半世紀を経てデジタル化・アフターコロナなどの大きな変化の波に伴い、ここ数十年間でその基盤構造が大きく様変わりしました。この変化によって、販促業界は末端の現場に行けば行くほど、置かれた状況は非常にシビアなものになっています。これからは、まさに「現場」そのものが自ら意思を持ち、何かを変えていく姿勢で改革に取り組んでいかなければ、以前のような“待つ身“では到底、生き残っていくことは難しいことが実情といえるでしょう。その為には、中小企業のような個々では改善しきれない課題を同業で共に補っていく仕組みは、マイナスをプラスに変えていく大きな支柱となりえます。

ハンクエロジに参加している企業らは、自社を守るためには競合他社および現場全体を守ることが重要だという大きな視点を持ち、このプロジェクトに参加することで、これまで１社では難しかった案件母数、その都度状況によって変化する人材やスペース、選択肢を広げるためのノウハウ、この全てを増加させることを狙いとし、限られた時間を惜しんで、ハンクエロジの活動に取り組んでいます。

ハンクエロジメンバー専用Webサイト

メンバー企業専用のWebサイトでは、年間を通した受託案件の情報共有と案件受入を希望する際の入札が可能となっている。

［NEWS］セットアッセンブリ現場のファシリティツアー

ハンクエロジでは、作業現場のDXを推進し事業そのものの改善を図るWebシェアリングシステム活用の他、メンバー企業間のノウハウをシェアし、個々の企業能力を高める取り組みも行っています。そのひとつとして、セットアッセンブリ現場のファシリティツアーがあります。このツアーは、これまで各社がそれぞれ独自の方法で培ってきたセットアッセンブリのノウハウを各社で共有するために、メンバー企業同士が互いの現場を視察し合う内容となっています。参加するメンバー企業はそれぞれが多用な視点でこのツアーに臨んでいますが、自社と他社とにおける共通点や、あるいは手法の細かな違いを知ることで、今後の現場作業の改善や改良に活かしていくことに大きな意味を見出そうとしている経営者ばかりです。ハンクエロジは、互助組織ではあるものの、結論、各々の企業経営者の経営改善に対する熱い思いが集結した結果の産物ともいえるのではないでしょうか。